Vynvite
Chat

Undangan digital · RSVP WhatsApp · Check-in QR/untuk pernikahan & acara formal

Bukan sekadar undangan.Sistem manajemen tamu otomatis untuk acara sempurna Anda.

Tamu konfirmasi kehadiran cukup dengan membalas chat WhatsApp. Di hari H, mereka tunjukkan QR Code, penerima tamu scan, dan data kehadiran langsung masuk ke dashboard Anda. Tanpa buku tamu, tanpa antrean panjang.

Konsultasi via WhatsAppLihat simulasi hari H

Cukup butuh undangan link? Lihat template, mulai Rp29.000 →

check-in per tamu
±2 detik
check-in per tamu
RSVP lewat WhatsApp
Otomatis
RSVP lewat WhatsApp
undangan siap dibagikan
Hitungan menit
undangan siap dibagikan

The Wedding of

Rania

&

Dimas

Sabtu, 12 Desember 2026

19.00 WIB · Gedung Serbaguna Melati

Kepada Yth.

Bapak Hendra Saputra & Keluarga

01M7QBW8404YKWF79XRSRYZYMK

Tunjukkan QR ini ke penerima tamu

Hadir · 2 orangLihat lokasi

Check-in berhasil

Hendra Saputra · 2 orang · 19.02

Kenapa Vynvite

Katering habis, tapi tamu masih berdatangan?

Itu tanda data tamunya tidak akurat. Kebanyakan undangan digital berhenti di link yang dibagikan: konfirmasi tercecer di chat, dan di hari H semuanya kembali ke buku tamu manual.

Vynvite meneruskan alurnya sampai pintu masuk, dari undangan terkirim hingga tamu terakhir check-in.

  • Check-in di lokasi

    Cara lama: Tamu antre menulis nama dan tanda tangan di buku tamu.

    Dengan Vynvite: Tamu tunjukkan QR, penerima tamu scan. Sekitar 2 detik per tamu.

  • Konfirmasi kehadiran

    Cara lama: Ditanya satu per satu lewat chat, lalu dicatat manual.

    Dengan Vynvite: Bot WhatsApp yang bertanya dan mencatat jawaban tamu.

  • Porsi katering

    Cara lama: Pakai perkiraan. Bisa kurang, bisa juga sisa banyak.

    Dengan Vynvite: Jumlah tamu yang konfirmasi hadir sudah jelas sebelum hari H.

  • Rekap kehadiran

    Cara lama: Buku tamu baru dihitung setelah acara selesai.

    Dengan Vynvite: Statistik kehadiran terlihat real-time di dashboard.

Simulasi hari H

Tamu di-scan di meja depan, dashboard langsung terbarui.

Begini alurnya saat acara berlangsung. Kiri adalah scanner di HP penerima tamu, kanan adalah dashboard yang dipantau tuan rumah atau WO.

1HP penerima tamu

Meja penerima tamu

Rania & Dimas

171 hadir

Arahkan kamera ke QR tamu

2Dashboard tuan rumah / WO

dashboard · resepsi rania & dimas

Resepsi Rania & Dimas

Sab, 12 Des 2026 · Gedung Serbaguna Melati, Pekanbaru

LIVE · 19.09 WIB

Sudah check-in

171dari 286 undangan konfirmasi hadir

60%

Orang di lokasi
318
Belum datang
115
Rata-rata scan
±2 dtk
Kedatangan per 15 menitjumlah undangan
33

Check-in terbaru

  • RS

    Rahmat Syahputra

    2 org · 01M7QBY0NY…

    19.08
  • SA

    Siti Aisyah

    1 org · 01M7QBY4Q7…

    19.08
  • GH

    Gunawan Halim

    2 org · 01M7QBY8RG…

    19.07
  • LM

    Lina Marlina

    3 org · 01M7QBYCSS…

    19.06

Simulasi dengan data contoh. Semua nama tamu fiktif.

Fitur utama

Tiga hal yang tidak Anda temukan di undangan digital biasa.

01Paket Pro & VIP

RSVP WhatsApp otomatis

Tamu cukup membalas chat. Bot mengirim undangan, menanyakan kehadiran dan jumlah orang, lalu mencatat jawabannya ke dashboard. Anda tidak perlu menyalin konfirmasi satu per satu.

Vynvite RSVP

Rania & Dimas · akun bisnis

Halo Bu Sari, Anda diundang ke resepsi pernikahan Rania & Dimas pada Sabtu, 12 Desember 2026.
vynvite.vyndore.com/rania-dimas

Mohon konfirmasi kehadiran:
Balas 1 untuk Hadir, 2 untuk Berhalangan

20.11

1

20.14

Terima kasih, Bu Sari. Berapa orang yang akan hadir, termasuk Ibu?

20.14

2

20.15

Tercatat: 2 orang. QR Code untuk masuk akan kami kirim sebelum hari H. Sampai jumpa!

20.15

Tersimpan ke dashboard: Sari Wulandari · Hadir · 2 orang

02Paket VIP

QR check-in per tamu

Setiap tamu mendapat QR Code unik. Penerima tamu scan, nama dan jumlah tamu langsung muncul, dan kehadiran tercatat beserta jamnya.

Tamu

Sari Wulandari

2 orang

Check-in 19.04

01M7QBWC59DKQV5SYCSSJYNP32

10 karakter pertama: waktu QR dibuat, sehingga data tamu bisa diurutkan16 karakter acak: unik untuk setiap tamu dan sulit ditebak

ID dibuat dengan ULID (Universally Unique Lexicographically Sortable Identifier).

03Untuk WO

Dashboard multi-acara

Satu dashboard untuk banyak acara sekaligus. Setiap acara berjalan di container dengan database sendiri, jadi data tamu antarklien tidak pernah tercampur.

Dashboard WO

3 acara aktif

  • rania-dimas

    350 undangan

    container

    database

  • putri-arif

    300 undangan

    container

    database

  • nadia-fikri

    420 undangan

    container

    database

Satu acara, satu lingkungan terisolasi.

  • Template modular

    3–5 desain siap pakai. Ganti teks, foto, dan warna tema utama.

  • Online dalam hitungan menit

    Data dari form langsung di-build dan di-deploy otomatis.

  • Bisa white-label

    Wedding Organizer bisa menampilkan brand sendiri ke klien.

Cara kerja

Dari isi form sampai hari H, tanpa bolak-balik revisi.

Anda tidak perlu menunggu desainer. Cukup pilih template, isi data, dan undangan dibangun otomatis dari data tersebut.

  1. Langkah 1

    Pilih template

    Pilih satu dari 3–5 template modular yang sudah siap pakai.

  2. Langkah 2

    Isi portal form

    Masukkan detail acara, foto, warna tema, dan daftar tamu.

  3. Langkah 3

    Kami deploy otomatis

    Data jadi file konfigurasi, lalu undangan di-build dan online dalam hitungan menit.

  4. Langkah 4

    Kirim, pantau, scan

    RSVP masuk lewat WhatsApp. Di hari H, penerima tamu tinggal scan QR.

Yang bisa Anda ubah

Teks, foto, dan warna tema utama. Tata letak mengikuti template yang dipilih. Batasan inilah yang membuat undangan Anda bisa jadi cepat tanpa revisi berulang.

Harga

Dari undangan link sampai sistem tamu lengkap.

Harga per acara dan sudah termasuk hosting. Anda tidak perlu mengurus server.

Undangan Link

Template siap pakai, dibagikan lewat link.

Hemat

Undangan rapi dengan harga paling hemat.

Rp29.000

per acara · aktif 3 bulan

  • Pilih 1 dari 4 template
  • Nama tamu otomatis di setiap link
  • Info acara, hitung mundur & Google Maps
  • Galeri hingga 6 foto
Pilih template

Lengkap

Lebih lengkap: galeri, musik, dan amplop digital.

Rp49.000

per acara · aktif 1 tahun

  • Semua fitur Hemat
  • Galeri hingga 20 foto
  • Musik latar
  • Amplop digital (rekening / e-wallet)
  • Ucapan & doa dari tamu
Pilih template

Sistem Manajemen Tamu

RSVP otomatis sampai check-in di hari H.

Pro

Rekomendasi

Untuk tuan rumah yang ingin RSVP rapi tanpa repot.

Rp350.000

per acara

  • Semua fitur Undangan Link Lengkap
  • Bot WhatsApp untuk RSVP otomatis
  • Dashboard ringan untuk memantau kehadiran
Pilih Pro

VIP / Enterprise

Untuk acara besar dan Wedding Organizer.

MulaiRp750.000

hingga Rp1.500.000+ sesuai skala acara

  • Semua fitur Pro
  • QR Code unik per tamu (ULID)
  • Akses scanner QR untuk penerima tamu
  • Opsi white-label untuk WO
Diskusikan

Anda Wedding Organizer? Ada harga khusus mitra. Lihat program WO

Undangan Link

Cuma butuh undangan yang dibagikan lewat link? Mulai Rp29.000.

Pilih template, kirim data acara, dan undangan siap dibagikan. Nama setiap tamu muncul otomatis, cukup tambahkan namanya di ujung link.

  • The Wedding of

    Rania

    &

    Dimas

    Sabtu, 12 Desember 2026

    Kepada Yth.

    Bapak Hendra & Keluarga

    Buka Undangan
    Dipilih

    Sage Garden

    Hangat, krem & hijau zaitun

    Lihat demo

  • The Wedding of

    Rania

    &

    Dimas

    Sabtu, 12 Desember 2026

    Kepada Yth.

    Bapak Hendra & Keluarga

    Buka Undangan

    Noir Gold

    Elegan, hitam & emas

    Lihat demo

  • The Wedding of

    Rania

    &

    Dimas

    Sabtu, 12 Desember 2026

    Kepada Yth.

    Bapak Hendra & Keluarga

    Buka Undangan

    Rosé

    Lembut, merah muda & marun

    Lihat demo

  • The Wedding of

    Rania

    &

    Dimas

    Sabtu, 12 Desember 2026

    Kepada Yth.

    Bapak Hendra & Keluarga

    Buka Undangan

    Melayu Emas

    Hijau & emas, motif pucuk rebung

    Lihat demo

Contoh link per tamu: vynvite.vyndore.com/rania-dimas?to=Bapak+Hendra

Pesan Undangan Link

Isi tiga hal ini, lalu lanjutkan di WhatsApp. Admin akan mengirim detail pembayaran dan form data acara.

1. Paket
2. Template

Untuk Wedding Organizer

Jadikan check-in QR fasilitas eksklusif di paket Anda.

Tawarkan sistem manajemen tamu modern ke klien dengan brand Anda sendiri. Teknologinya kami yang urus, dengan prioritas layanan untuk WO di Pekanbaru dan sekitarnya.

  • Harga sub-kontraktor khusus mitra

    Sisipkan ke paket premium Anda dan atur sendiri harga jualnya ke klien.

  • White-label

    Undangan dan scanner tampil dengan nama dan brand WO Anda.

  • Satu dashboard untuk semua klien

    Pantau RSVP dan kehadiran setiap acara dari satu tempat.

Ajukan kemitraan WO
M

Melati Wedding Organizer

Dashboard mitra · 4 acara

  • Rania & Dimas

    Sab, 12 Des

    Hari ini
    286/350 RSVP

  • Putri & Arif

    Min, 20 Des

    RSVP berjalan
    198/300 RSVP

  • Nadia & Fikri

    Sab, 2 Jan

    Undangan terkirim
    41/420 RSVP

  • Syukuran Kel. Bahri

    Min, 10 Jan

    Draft
    0/150 RSVP

FAQ

Pertanyaan yang sering masuk.

Belum terjawab? Tanya langsung via WhatsApp.

Apa bedanya Vynvite dengan undangan digital biasa?

Undangan digital biasa berhenti di link yang dibagikan. Vynvite melanjutkan sampai hari H: RSVP dicatat otomatis lewat bot WhatsApp, tamu check-in dengan QR Code, dan kehadiran terpantau di dashboard.

Apa beda Undangan Link dengan paket Pro?

Undangan Link adalah undangan website yang dibagikan lewat link, cocok kalau Anda hanya butuh undangan yang rapi dengan harga hemat. Paket Pro menambahkan bot WhatsApp untuk RSVP otomatis dan dashboard untuk memantau kehadiran.

Bagaimana cara memesan Undangan Link?

Pilih template dan paket di bagian Undangan Link, isi nama mempelai, lalu kirim pesanan lewat WhatsApp. Admin akan mengirim detail pembayaran dan form data acara.

Berapa lama Undangan Link bisa diakses?

Paket Hemat aktif 3 bulan dan paket Lengkap aktif 1 tahun, dihitung sejak undangan online.

Apakah tamu perlu install aplikasi?

Tidak. Undangan dibuka langsung di browser, konfirmasi kehadiran cukup dengan membalas chat WhatsApp, dan QR Code ditunjukkan dari layar HP tamu.

Berapa lama sampai undangan saya online?

Setelah data acara Anda lengkap di portal form, undangan di-build dan di-deploy otomatis. Hitungan menit, bukan hari.

Bisakah desain template diubah sesuai keinginan?

Anda bisa mengganti teks, foto, dan warna tema utama. Tata letak mengikuti template yang dipilih. Batasan ini yang membuat proses kami cepat dan bebas revisi berulang.

Fitur QR check-in tersedia di paket apa?

QR Code unik per tamu dan akses scanner untuk penerima tamu ada di paket VIP / Enterprise. Paket Pro sudah termasuk bot RSVP WhatsApp dan dashboard kehadiran.

Apakah data tamu acara saya terpisah dari klien lain?

Ya. Setiap acara dijalankan di container sendiri dengan database khusus untuk acara tersebut.

Saya Wedding Organizer. Bisa pakai brand sendiri?

Bisa. Paket VIP punya opsi white-label, dan WO mitra mendapat harga sub-kontraktor khusus. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk detail kemitraan.

Biar sistem yang mengurus tamu. Anda fokus menikmati acaranya.

Ceritakan tanggal acara dan perkiraan jumlah tamu Anda. Kami bantu pilihkan paket yang paling pas.

Konsultasi via WhatsApp@vynvite.id